Scicli – Iniziative natalizie, il Comune indice un avviso pubblico
- 8 Novembre 2018 - 17:04
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L’amministrazione comunale di Scicli ha promosso un Avviso Pubblico con cui acquisire manifestazioni di interesse al fine di individuare iniziative artistico-culturali, ludico – ricreative da inserire nel programma “Cartellone Eventi Natale 2018” da realizzarsi presuntivamente dal 7 dicembre 2018 al 6 gennaio 2019.
L’iniziativa è nell’ottica di una collaborazione con associazioni, comitati e soggetti privati, per promuovere eventi e manifestazioni che costituiscono opportunità per la valorizzazione del centro storico, come area di attrazione turistica e commerciale ma anche delle frazioni e/o borgate e della periferia. Al termine di questa indagine sarà stilato un calendario, adeguatamente pubblicizzato, del Programma del Natale 2018.
Le proposte dovranno caratterizzarsi per: contenuti e modalità che esprimano creatività e innovazione; capacità di coinvolgere e movimentare un’utenza turistica culturale; capacità di animare e rendere fruibili luoghi della città, del centro storico, delle borgate e della periferia. L’organizzazione degli eventi non dovrà comportare alcun onere economico a carico dell’Ente. Soggetti ammissibili possono presentare proposte di buona qualità artistica, da tenersi nell’ambito del territorio comunale, Imprese, Associazioni, Enti, Consorzi, Fondazioni in forma singola o associata, operatori turistici, compagnie teatrali, scuole di danza, gestori degli esercizi commerciali purché in regola con la normativa vigente, operanti nel settore di riferimento e con esperienza documentata nella organizzazione e nella gestione di eventi.
Oneri a carico del proponente
I soggetti interessati a partecipare al presente avviso si impegnano a: realizzare il progetto presentato; farsi carico di tutti i costi progettuali ed esecutivi, ivi compresi, solo a titolo esemplificativo, della licenza di pubblico spettacolo e della deroga al rumore, adempiendo a qualsivoglia prescrizione od ordinanza proveniente da soggetti istituzionalmente competenti nell’emanarle; stipulare idonea polizza assicurativa a copertura delle attività proposte, con espressa indicazione di copertura per danni a cose date in custodia, di eventuali danni che potessero verificarsi durante lo svolgimento della manifestazione, ivi compresi le operazioni di allestimento e disallestimento; garantire il rispetto delle norme in materia di sicurezza e di prevenzione e protezione del lavoro; farsi carico di eventuali servizi conto terzi, qualora si rendessero necessari per lo svolgimento della manifestazione; inserire il logo ufficiale del Comune di Scicli in tutto il materiale che pubblicizzerà l’evento; assicurare che le attrezzature impiegate nell’organizzazione dell’evento dovranno essere conformi alle norme di legge.
Sono altresì a carico dell’organizzatore: tutti gli obblighi, gli adempimenti e le responsabilità in ordine allo svolgimento delle manifestazioni a garanzia e salvaguardia dell’incolumità e dell’ordine pubblico, nonché le richieste alle Autorità competenti per le acquisizioni delle autorizzazioni, necessarie per lo svolgimento degli eventi, previste dalle vigenti normative in materia, ivi compresa l’autorizzazione della Commissione di Vigilanza, se necessaria, e quella relativa al D. Lgs. 222/2016; di farsi carico del ritiro, montaggio, smontaggio e riconsegna del palco e/o pedane previo accordo con il Responsabile del Servizio Manutenzione del Comune di Scicli; la pulizia dell’area interessata durante e a conclusione della manifestazione; l’osservanza delle norme di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora.
Promozione degli eventi
Il Comune di Scicli potrà garantire, esclusivamente, un sostegno sotto forma di promozione degli eventi nell’ambito della campagna pubblicitaria mediante una o più delle seguenti forme di pubblicità :
sito web del Comune di Scicli;
attività di ufficio stampa e comunicazione comunale sul programma complessivo.
Modalità, criteri e termini di presentazione delle candidature
Le proposte dovranno pervenire in busta chiusa, inviate a mezzo posta o consegnata a mano all’Ufficio Protocollo dell’Ente, indirizzate al Comune di Scicli – Settore II Benessere di Comunità – Cultura ed Istruzione – Servizio Istruzione – Cultura e Turismo – riportando all’esterno della busta stessa la dicitura ”Avviso pubblico per la manifestazione di interesse per la realizzazione del “Cartellone eventi Natale 2018”, improrogabilmente, pena esclusione, entro e non oltre il 20.11.2018.
Il plico dovrà contenere: domanda redatta secondo il fac-simile che sotto riportiamo, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto interessato, con allegata copia del documento di riconoscimento in corso di validità; proposta artistico-culturale. statuto e copia dell’atto costitutivo;
Le proposte saranno esaminate tenendo conto dei seguenti criteri: coerenza dell’attività o dell’iniziativa con le finalità istituzionali dell’Amministrazione; rilevanza per la comunità locale, valutata sulla base di parametri dimensionali (numero di potenziali fruitori);
significatività dell’associazione tra immagine dell’Amministrazione e l’evento, valutata con riguardo alla varietà e alle potenzialità di diffusione del messaggio e degli strumenti comunicativi utilizzati.
L’Amministrazione Comunale, sceglierà sulla base dei citati criteri, a suo insindacabile giudizio, quelle da inserire nel realizzando programma.
Ecco qui di seguito il FAC-SIMILE
Avviso pubblico per la manifestazione di interesse per la realizzazione del “Cartellone Eventi Natale 2018”.
“SCHEDA TECNICA DESCRITTIVA DELL’INIZIATIVA”
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Il sottoscritto _________________________________ nato/a a ___________________ il __________________ quale Rappresentante legale di ________________________________ con sede in Via _____________________ Comune di _________________________ (________) P.I. / C.F. _______________________ Tel. ___________________ e-mail _____________________@___________________
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PROPONE
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________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
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A TAL FINE DICHIARA DI ESSERE
| Compagnia Teatrale □ Gruppo Musicale □ Impresa di Spettacolo □ Gestore Esercizio Commerciale □
Singolo Artista (ind. genere) _______________________ □ Associazione □ Altro (specificare) ____________________ __________________________________ □
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NOTIZIE GENERALI SULL’INIZIATIVA
| □ Concerto, teatro, musica, animazione ___________________________________________________________________________________
□ Spettacolo folkloristico_______________________________________________________________________________________________ □ Mostre d’arte, esposizione di presepi ____________________________________________________________________________________ □ Mercatini di natale _________________________________________________________________________________________________ □ Azioni di promozione dei prodotti enogastronomici tipici del territorio_________________________________________________________ □ Abbellimento di spazi pubblici con il posizionamento di luminarie natalizie e addobbi ornamentali con piante e fiori _________________________________________________________(indicare spazio pubblico) □ Altro |
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| □ Prevede il pagamento del biglietto
□ Prevede la presenza di sponsor privati (se è possibile indicare) |
□ Non prevede il pagamento del biglietto
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| □ Prevede il coinvolgimento di n._________ Artisti
n._________ Tecnici |
Indicare quale periodo di svolgimento ideale:
Dicembre □ nei seguenti giorni _________________________ Gennaio □ nei seguenti giorni __________________________
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| □ Altro | |
Per meglio inquadrare l’iniziativa proposta ritiene utile fornire le seguenti ulteriori informazioni:
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Il sottoscritto proponente è consapevole che la proposta presentata potrebbe non essere accolta dal Comune di Scicli e che, pertanto, questi potrà non procedere all’inserimento nel programma di attività, con conseguente esonero dell’Ente da qualunque obbligo.
- Qualora l’iniziativa rivesta carattere di spettacolo, il proponente dichiara che:
□ lo spettacolo è tutelato dalla SIAE
□ lo spettacolo non è tutelato dalla SIAE in quanto _________________________________________________ (specificare)
□ il costo della SIAE è a carico del soggetto proponente.
Il sottoscritto, consapevole delle condizioni previste nell’Avviso Pubblico, dichiara :
- di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, concordato preventivo e non avere in corso alcun procedimento per dichiarazione di una di tali situazioni, ovvero che nei propri confronti non è stata applicata sanzione interdittiva di cui all’art 9, c 2, lett c, del D.lgs 231/2001 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con le pubbliche amministrazioni;
- che a suo carico non esistono cause di divieto, decadenza o sospensione di cui all’art. 67 del D.Lgs. 6 settembre 2011 n, 159 (normativa antimafia),
- di essere in regola con gli obblighi tributari, contributivi e previdenziali vigenti; o di essere informato, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente in materia di protezione dati, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa;
- di avere la disponibilità delle risorse professionali in grado di eseguire l’evento proposto;
- di aver realizzato e organizzato eventi (indicare quali manifestazioni sono state organizzate);
- di esonerare l’Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità per eventuali danni arrecati a persone, cose o animali in relazione allo
svolgimento dell’iniziativa;
- di impegnarsi alla completa gestione e organizzazione dell’evento presentato, incluse tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento (oneri SIAE, allestimento, impianto audioluci, servizio di pulizia, custodia, sorveglianza, ecc.);
- di impegnarsi a rispettare le norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora, mediante acquisizione delle relative autorizzazioni;
- di impegnarsi a rispettare le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro, mediante acquisizione delle relative assicurazioni;
- di impegnarsi alla custodia e vigilanza dei luoghi concessi in uso per l’evento;
- di accollarsi le spese per il personale di vigilanza o servizio d’ordine privato adeguato per un costante controllo durante lo svolgimento delle attività di cui al presente avviso;
- di assicurare la presenza di un mezzo di soccorso con relativo personale paramedico durante lo svolgimento delle attività di cui al presente avviso.
Autorizza che tutte le comunicazioni inerenti la presente procedura siano effettuate ad ogni effetto di legge al seguente indirizzo di posta elettronica :
.
INFORMATIVA ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (RGPD)
Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, dichiara di essere informato che i dati raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
____________________ lì, ___________________
(luogo) (data)
Timbro e firma del titolare / legale rappresentante
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N.B. allegare:
- Proposta artistica culturale □ Corredata da supporto multimediale □ Non corredata da supporto multimediale
- Copia del documento d’identità, in corso di validità, del Legale rappresentante
- Statuto e/o Atto costitutivo
□ Altro _________________________________________________________________________________________________
